Gran proyecto en ejecución y la importancia del project management para conseguir el éxito para todas las partes

La importancia del Project Management en la Piedra Natural

En este post te vamos a explicar los beneficios de la implantación de una metodología de trabajo eficiente para la gestión y dirección de proyectos, concretamente los Proyectos realizados con Piedra Natural.

Cada día son más las organizaciones que orientan su manera de trabajar por proyectos, y por ende, a una planificación inteligente de los recursos, para conseguir los objetivos marcados.

El  “Project Management” o “Dirección de Proyectos” no solo aporta el beneficio de la consecución de un proyecto concreto, sino que debe estar alineado con la estrategia de la empresa para aportar un valor adicional a la organización.

 

  1. ENTENDIENDO QUÉ ES EL PROJECT MANAGEMENT

El Project Management es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas, a las actividades de cualquier proyecto para cumplir con los requerimientos de éste. La correcta aplicación e integración de los procesos del Project Management identificados en nuestro proyecto, permite la ejecución de éstos de forma más efectiva y eficiente.

 

De éste modo, una aplicación efectiva del Project Management nos ayuda a:

  • Cumplir con los objetivos de negocio
  • Satisfacer las expectativas de nuestros clientes
  • Incrementar las posibilidades de éxito
  • Entregar nuestros proyectos correctamente y en el tiempo establecido
  • Resolver los problemas e incidente
  • Optimizar los recursos
  • Responder a los riesgos a tiempo

 

Por otro lado, proyectos dirigidos de manera improvisada nos puede llevar a:

  • Incumplir Plazos
  • Sobre costos
  • Rehacer tareas, etapas…
  • Expansión incontrolada del proyecto
  • Pérdida de reputación
  • Clientes insatisfechos
  • En definitiva, fracaso en la consecución de los objetivo

 

Se trata de una serie de procesos que se agrupan en estos cinco Grupos y donde la aplicación de éstos, dependerá del tipo y la complejidad de cada proyecto.

Es imprescindible dimensionar cada proyecto correctamente para optimizar los recursos.

 

1-INICIO

Creación y definición de la versión preliminar y general del proyecto

2. PLANIFICACION

Estimación de la forma de gestión de todos los aspectos y necesidades del proyecto como: Coste, Tiempo, Alcance, Riesgos etc

3. EJECUCION

Como su propio nombre indica, consiste en la realización del trabajo proyectado

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Control y comparación entre la teoría y la práctica, es decir, lo planificado frente a la realidad en ejecución para, en caso necesario, realizar las mejoras oportunas

5. CIERRE

Entrega el producto/resultado al cliente. En esta etapa es importante, recopilar y guardar experiencias, que sin duda ayudarán al equipo y a la empresa en su conjunto en un futuro. Y cómo no, para finalmente liberar al equipo ;-))

 

2. PROJECT MANAGEMENT EN EL SECTOR DE LA PIEDRA NATURAL

Todos sabemos que la “piedra” lleva inherentes  unas características físicas únicas, dada su condición “natural” tan apreciadas y valoradas desde la antigüedad. Estas características naturales hacen que sea difícil predecir con exactitud el resultado final en un proyecto, los problemas que nos podemos encontrar, etc. en definitiva “los riesgos”.

Aunque no va a ser posible predecir para eliminar dichos riesgos en su totalidad, sí que los vamos a poder minimizarlos, de tal manera que bien identificados y analizados, se pueda implementar una respuesta para que no afecten a los objetivos de nuestro proyecto.

 

 

 

El project management, nos va a permitir además de minimizar los riesgos, establecer las líneas iniciales básicas del alcance, cronograma y coste. Las cuales son una foto de los objetivos y restricciones del plan de nuestro proyecto.

 

 

Diagrama Project Management: Alcance, cronograma y costes

 

 

Cualquier cambio en alguno de ellos va a afectar a los otros dos.

El seguimiento y control de nuestro cronograma y costes, nos va a permitir poder saber en cualquier momento del ciclo de vida de nuestro proyecto. Dónde estamos en función a nuestra planificación, si vamos adelantados o atrasados y si llevamos sobre costes o vamos según nuestra previsión.

 

Gráfica valor real, valor ganado y valor planificado.

Gráfica valor ganado, valor planificado y coste real. PMBOK Guide 6th Edition

 

La integración de todos los procesos de las diferentes áreas de conocimiento en el Project Manager:

  • Garantiza las fechas de vencimiento
  • Proporciona un plan para la dirección del proyecto
  • Gestiona el rendimiento y los cambios en las actividades
  • Mide y monitorea el progreso para tomar las decisiones adecuadas.

 

3. EL PROJECT MANAGEMENT P.M.P EN PROYECTOS INTERNACIONALES DE PIEDRA NATURAL

La profesionalización de la dirección de los proyectos, hace que todos los agentes que intervienen en el proyecto, tanto si es a nivel nacional como internacional hablen en el mismo lenguaje.

El PMI (Project Management Institute) define los fundamentos para la dirección de proyectos en el PMBOK, que es una base sobre la que construir metodologías, políticas, procedimientos, reglas, etc, necesarios para la practica de la dirección de proyectos.

En Albora somos Geólogos y Project Managers certificados por PMI y nos encargamos de su proyecto de piedra desde la selección de la variedad de piedra que mejor se adecue en calidad/precio hasta los acabados y mantenimiento.

 

Fases de un proyecto de piedra natural

 

La industria de la piedra no es precisamente compleja, si bien, como venimos diciendo, la componente natural del material, complica en gran medida al ejecución del proyecto en cualquiera de las fases del mismo. De ahí la importancia de contar con profesionales cualificados en todas las áreas posibles.

Desde Álbora y como Geólogos, conocemos los materiales de primera mano. Como P. M. P. certificados, contamos con procedimientos reglados que nos ayudan en la gestión del proyecto, y gracias a nuestra amplia experiencia profesional conocemos en Sector tanto de la Piedra como de la construcción en una amplia variedad de mercados.

Si necesitas ayuda, resolver tus dudas o cualquier otra cuestión, no dudes en contactarnos.

¿qué os ha parecido el post? Agradecemos vuestros comentarios

 

 

No Comments

Post A Comment

Share This
× ¿Cómo podemos ayudarte?